Ερωτημα επιλογης

Συζητήσεις για την τοπική βάση δεδομένων Access της Microsoft

Συντονιστές: WebDev Moderators, Super-Moderators

Απάντηση
ddragon
Δημοσιεύσεις: 10
Εγγραφή: 24 Σεπ 2007 00:06

Ερωτημα επιλογης

Δημοσίευση από ddragon » 25 Φεβ 2008 13:47

Καλημερα. Εχω φτιαξει ενα ερωτημα επιλογης με δεδομενα απο διαφορους πινακες. Πως μπορω να στειλω τα αποτελεσματα στο Word; Θελω να βαλω τα δεδομενα σε συγκεκριμενες θεσεις στο αρχειο Word.

ddragon
Δημοσιεύσεις: 10
Εγγραφή: 24 Σεπ 2007 00:06

Ερωτημα επιλογης

Δημοσίευση από ddragon » 25 Φεβ 2008 17:28

Επισης και η εκθεση που στηριζεται στο ερωτημα δεν εξαγεται σε Word μεσω της συγχωνευσης αλληλογραφιας. Πως αλλιως μπορω να το κανω; Ευχαριστω πολυ εκ των προτερων.

Άβαταρ μέλους
Andreas_O
Honorary Member
Δημοσιεύσεις: 1621
Εγγραφή: 14 Σεπ 2007 17:22
Τοποθεσία: Aθήνα
Επικοινωνία:

Ερωτημα επιλογης

Δημοσίευση από Andreas_O » 25 Φεβ 2008 18:17

Καλησπέρα..

Ελπίζω να κατάλαβα τι ζητάς :)

Όπως είσαι στο ερώτημα πας στο μενού που δείχνω στην εικόνα: Εικόνα

και μετά ανοίγει το word με το αποτέλεσμα σε table το οποίο μπορείς άνετα να διαμορφώσεις.

Αν δεν κατάλαβα συγγνώμη :(

;)
;]

ddragon
Δημοσιεύσεις: 10
Εγγραφή: 24 Σεπ 2007 00:06

Ερωτημα επιλογης

Δημοσίευση από ddragon » 25 Φεβ 2008 18:37

Σ 'ευχαριστω oasisdesign αλλα θα ηθελα η διαδικασια να γινει με τη συγχωνευση αλληλογραφιας για να βαλω τα δεδομενα σε συγκεκριμενες θεσεις στο αρχειο Word. Ολο αυτο δε γινεται ουτε στην access xp ουτε στη 2007 enterprise που χρησιμοποιω. Περιμενω ιδεες!!!!!!!

Άβαταρ μέλους
kon73
Script Master
Δημοσιεύσεις: 224
Εγγραφή: 13 Απρ 2008 23:47
Επικοινωνία:

Ερωτημα επιλογης

Δημοσίευση από kon73 » 15 Απρ 2008 00:53

Φίλε ddragon,

Καλησπέρα, αναρριωτιέμαι γιατί δεν χρησιμοποιείς το report της Access. Έχοντας επίσης και ένα πεδίο memo γράφεις και το κείμενο που θέλεις. Στο Report της Access περνάς εκεί που θέλεις τα πεδία.

Τώρα αν θέλεις οπωσδήποτε με Word. Προτείνω την αντίστροφη διαδικασία. Δηλαδή από Word συνδέεσαι στην Access.
Δες λίγο κάποια διαδικασία. Tools - Mail Merge - Create Document (Και στο Get Data) Create Data Source (Επιλέγεις στο Files of type) Ms Access Databases.
Σου φέρνει τους πίνακες ή και τα ερωτήματα και αφού διαλέξεις έχεις στο toolbar του word to Insert Merge Field όπου και εμφανίζει τα πεδία του πίνακα ή του ερωτήματος. Με την επιλογή Merge είσαι έτοιμος.

Αυτά

Φιλικά

Kon73

Άβαταρ μέλους
kon73
Script Master
Δημοσιεύσεις: 224
Εγγραφή: 13 Απρ 2008 23:47
Επικοινωνία:

Ερωτημα επιλογης

Δημοσίευση από kon73 » 16 Απρ 2008 15:05

Για κάτι πιο εύκολο αν θέλουμε να αποφύγουμε Word-Access συνιστώ να περάσεις πχ ένα έγγραφο Word ως image σε Report της Access (εάν τυχόν κείμενο δυσκολεύεσαι να το δημιουργήσεις σε Report της Access) και εκεί καρφώνεις πεδία από tables.

Αυτό σκέφτηκα σήμερα καθώς έκανα κάποια ανάλογη δουλειά σε reports και είπα ας το δημοσιεύσω και αυτό ως λύση.

Φιλικά

kon73

ddragon
Δημοσιεύσεις: 10
Εγγραφή: 24 Σεπ 2007 00:06

Ερωτημα επιλογης

Δημοσίευση από ddragon » 23 Απρ 2008 20:13

kon73 ευχαριστω για τις ιδεες. προτιμω access και μετα word γιατι ειναι ευκολοτερη η εισαγωγη δεδομενων για το χρηστη της βασης δεδομενων, επισης τα reports καλα ειναι αλλα εχω ηδη ετοιμα εγγραφα-φορμες word που δουλευω.

Άβαταρ μέλους
kon73
Script Master
Δημοσιεύσεις: 224
Εγγραφή: 13 Απρ 2008 23:47
Επικοινωνία:

Ερωτημα επιλογης

Δημοσίευση από kon73 » 24 Απρ 2008 00:30

Φίλε Ddragon,

Η εισαγωγή ενός αρχείου word στο report της Access γίνεται με Insert - Object - Create from File διαλέγεις Browse και επιλέγεις το αρχείο doc (Word). (Αν θέλεις οι αλλαγές που κάνεις στο object word της Access να αλλάζουν και το αρχείο doc του Word, επιλέγεις το Link). Έτσι εισάγετε το αρχείο Word στο report σου ως object. Με διπλό click στο Object του report επεξεργάζεσαι το αρχείο doc σαν να είσουν στο περιβάλλον word. Πάνω στο Object βάζεις και λοιπά πεδία.

Η διαδικασία που σου αναφέρω σε παραπάνω post ως Merge δεν σου αποτρέπει να καταχωρείς τα δεδομένα στην Access και αυτά αυτόματα να ενημερώνουν το Merge του Word. Δηλαδή έχεις τον πίνακα της Access και προσθέτεις ή διορθώνεις εγγραφές στον πίνακα της Access και όταν πατάς merge παίρνει διορθωμένες τις εγγραφές στο Word. Η επεξεργασία του πίνακα της Access μπορεί να γίνει εκτός από την Access (Όπως το θέλεις δηλαδή) και στο Word από το Tools - Mail Merge - στο DataSource - επιλέγεις Edit.

Βασικά θα πρέπει να ρωτήσω κατά πόσο εξοικιωμένος είσαι με το Merge του Word και γενικά με συνδέσεις σε πίνακες ή ερωτήματα της Access ώστε αν είναι να γίνω πιο αναλυτικός. Αν θέλεις στείλε μου σε private msg ένα αρχείο mdb και ένα word ώστε να στο κάνω και να στο στείλω.

Πάντως γενικώς μπορείς να κάνεις τα εξής.
1. Αρχείο Word να το συνδέσεις σε report της Access (Insert Object - Link) και ότι αλλαγές κάνεις στο report να αλλάζει και το αρχείο του Word.
2. Στο report που έχει το αρχείο Word να προσθέσεις και πεδία από πίνακα της Access
3. Να δουλέψεις το Merge του Word έτσι ώστε να μπορείς να καταχωρείς δεδομένα στην Αccess και όταν κάνεις Merge στο Word να έχεις ενημερώμενες τις εγγραφές στου στο Word.
κλπ.

Εύχομαι να έγινα κατανοητός
Φιλικά
kon73

Άβαταρ μέλους
kon73
Script Master
Δημοσιεύσεις: 224
Εγγραφή: 13 Απρ 2008 23:47
Επικοινωνία:

Ερωτημα επιλογης

Δημοσίευση από kon73 » 03 Μάιος 2008 01:07

Επισυνάπτω αρχείο mdb που δείχνει πως να κάνεις Merge εγγραφές κατευθείαν σε Word.
Πιστεύω να βοηθήσει. Ανάλογα sample και κώδικα θα βρείτε στο http://www.MsAccess.gr
(Το οποίο συνεχώς αναβαθμίζω και εκεί βάζω μόνο δικά μου mdb και κώδικα)

Φιλικά
kon73
Συνημμένα
WordMerge20.zip
Word Merge
(58.46 KiB) Μεταφορτώθηκε 334 φορές
My New Site http://www.MsAccess.gr
Free Access (VBA Code,Tutorials, Mdbs, Eclass, Eshop)
Εικόνα

ddragon
Δημοσιεύσεις: 10
Εγγραφή: 24 Σεπ 2007 00:06

Ερωτημα επιλογης

Δημοσίευση από ddragon » 09 Μάιος 2008 19:27

Επιτελους βρηκα χρονο να σου απαντησω kon73. Ευχαριστω για τις συμβουλες. Χρησιμοποιησα ''Συγχωνευση με αλληλογραφια word'' και το αποτελεσμα με ικανοποιει απολυτα. Απο 'κει και περα θελω να βρισκω μια εγγραφη σε πινακα (αυτοματα) και να τη να την συγχωνευω αντιστοιχα. Θα φτιαξω καινουργιο ερωτημα; Ευχαριστω

Απάντηση

Επιστροφή στο “MS Access”

Μέλη σε σύνδεση

Μέλη σε αυτήν τη Δ. Συζήτηση: Δεν υπάρχουν εγγεγραμμένα μέλη και 0 επισκέπτες