Δημιουργία fax server, με λειτουργικότητα και "απλού" fax

Προβλήματα που αντιμετωπίζουμε χρησιμοποιώντας κάποια από τις συσκευές που απαρτίζουν τους Η/Υ μας.

Συντονιστές: Super-Moderators, Software & Hardware Moderators

Απάντηση
Άβαταρ μέλους
mechpanos
Honorary Member
Δημοσιεύσεις: 1709
Εγγραφή: 20 Μαρ 2003 00:59
Τοποθεσία: Athens - Pyrgos
Επικοινωνία:

Δημιουργία fax server, με λειτουργικότητα και "απλού" fax

Δημοσίευση από mechpanos » 24 Ιούλ 2010 13:46

Καλημέρα...για άλλη μια φορά ζητάω από τους φίλους μου εδώ στο fs να μου πουν καμια ιδέα...
Σκέφτομαι στην δουλειά, μιας και υπάρχει pc που κάθεται, να το κάνω fax (& file, ίσως) server.
Τα οφέλη σίγουρα πολλά, μέσα από το δικτυακό περιβάλλον θα μπορούν όλοι από το γραφείο τους να στείλουν κατευθείαν fax σαν να στέλνουν μια απλή εκτύπωση, μαζική αποστολή fax με ενημερωτικές επιστολές σε πελάτες κλπ.
Θέλω όμως, να υπάρχει και η λειτουργικότητα σαν απλό μηχάνημα fax.
Στην λήψη δεν υπάρχει θέμα, ορίζω έναν εκτυπωτή που θα τυπώνονται όλα τα fax κεντρικά.
Στην αποστολή hard copies όμως, είναι λίγο μπλέξιμο. Να σκανάρει ο άλλος πχ ένα αποδεικτικό κατάθεσης σε λογαριασμό κάποιου προμηθευτή, να ανοίξει πρόγραμμα, να δώσει εκτύπωση για να πάει στον fax server και να φύγει στο fax του προμηθευτή.
Σίγουρα πρέπει να υπάρχει κάποιος πιο απλός τρόπος, έτσι δεν είναι; Δηλαδή, να δουλεύει όπως το απλό fax: να βάζεις την σελίδα, να πληκτρολογείς το νούμερο, send και έτοιμο, χωρίς να μπαίνεις μέσα στο software...
Καμία ιδέα για αυτό;

Επίσης, πολλοί συνεργάτες μας δεν έχουν αμιγώς γραμμή fax και έχουν τηλέφωνο που αν ακούσουν το μπιπ το γυρίζουν σε fax, και πολλές φορές ακούμε μέσα από την συσκευή fax αντί για τον ήχο συγχρονισμού, την ομιλία, οπότε σηκώνουμε το ακουστικό και τους εξηγούμε ότι προσπαθούμε να στείλουμε fax και το γυρίζουν. Με την αυτοματοποίηση, μου φαίνεται ότι πολλά fax απλά δεν θα πάνε ποτέ στον προορισμό τους!
Τελικά, μήπως η τεχνολογία (σε διάφορους τομείς) δεν έχει οριμάσει ακόμα; Μήπως θα συνεχίσουμε να κάνουμε κάποια πράγματα, the hard way, για λόγους συμβατότητας...για πάντα!
Πύργος θεός Πανηλειακός!!

Άβαταρ μέλους
hitca
Honorary Member
Δημοσιεύσεις: 1919
Εγγραφή: 13 Ιουν 2010 19:41
Τοποθεσία: Brussels
Επικοινωνία:

Δημιουργία fax server, με λειτουργικότητα και "απλού" fax

Δημοσίευση από hitca » 24 Ιούλ 2010 16:59

Σχετικά προγράμματα, VentaFax Business, PageSender, Snappy Fax Server, ActiveFax Server, ακόμη και Cisco λύσεις

Τα σύγχρονα προγράμματα και ειδικά οι ανάλογες fax (πολυ)συσκευές είναι της λογικής 'τα κάνουν όλα' και αυτόματα (και δικτυακά).
Πρακτικά προβλήματα είναι το scan στα 'hard copies' άν και υπάρχουν λειτουργίες 'scan to fax' και τελειώνεις...

(...αυτό που αναφέρεις >> [.....] ...Να σκανάρει ο άλλος πχ ένα αποδεικτικό κατάθεσης σε λογαριασμό κάποιου προμηθευτή, να ανοίξει πρόγραμμα, να δώσει εκτύπωση για να πάει στον fax server και να φύγει στο fax του προμηθευτή [....]
νομίζω ότι είναι πιο απλό... το πρόγραμμα δεν κλείνει ποτέ - server γάρ - και send to fax και γίνεται 'μόνο του' (κάπως έτσι ....επιφυλλάσομαι για τις όποιες ιδιαιτερότητες του κάθε προγράμματος)

Η δικτυακή λειτουργία για fax server λογικά δεν θα σου προξενήσει 'πονοκέφαλους'.
Θα πρέπει (πιθανόν) όλα τα απαραίτητα έγγραφα να (προ)σκανάρονται και να αποθηκεύονται για μελλονικές (fax) αποστολές.

Αυτό που αναφέρεις για τους συνεργάτες σου και πώς αντιδρούν σε εισερχόμενο fax, (μάλλον) δεν μπορείς να το λύσεις - επειδή είναι δικό τους πρόβλημα και όχι δικό σου -. Με την ρύθμιση του προγράμματος πετυχαίνεις να εκκινεί η διαδιακασία fax σε κάποια 'ντρίν' -πχ 5- και απόπειρες επανάληψης -πχ 3- καθώς και τον ρυθμό αυτών -πχ ανά 1-2 λεπτά- . 'Εχουν όμως άριστα στατιστικά και βλέπεις τις όποιες 'αποτυχίες' αποστολής

---- OFF TOPIC
Από δική μου εμπειρία, το συνηθέστερο πρόβλημα είναι η έως και αρνητική θέση των (όποιων) εργαζομένων να κάνουν κάτι διαφορετικό απο αυτό που 'ξέρουν'. Είναι δύσκολο να αλλάξει κάποιος 'συμπεριφορά'.
Σε εγκατάσταση δικτυακού φάξ μέσω (μεγάλου) φωτοαντιγραφικού σε δήμο επαρχιακής πόλης που παρευρέθηκα ώς τεχνικός, το (άσχημο) αποτέλεσμα ήταν ότι δεν το χρησιμοποιούσαν (κάτι σαν λευκή απεργία) και 'πέτυχαν' την επαναφορά της κλασσικής μεθόδου - ένα, ένα ο καθένας με την απαραίτητη χρονοτριβή κλπ.- (μιλάμε για μεγάλο όγκο φαξ, φανταστείτε τι σπατάλη χρόνου υπήρχε)


Άβαταρ μέλους
mechpanos
Honorary Member
Δημοσιεύσεις: 1709
Εγγραφή: 20 Μαρ 2003 00:59
Τοποθεσία: Athens - Pyrgos
Επικοινωνία:

Δημιουργία fax server, με λειτουργικότητα και "απλού" fax

Δημοσίευση από mechpanos » 25 Ιούλ 2010 00:15

Έχω βρει κατά 99% την εφαρμογή που θα χρησιμοποιήσω, αν αποφασίσω να προχωρήσω την υλοποίηση. Dedicated PC με Ubuntu και hylafax επάνω. Όμως από εκεί και πέρα, θέλω να βρω αν υπάρχει τρόπος να απεμπλέξω την χρήση PC για την αποστολή hard copies, ή αυτό να γίνεται με όσο το δυνατόν seamless τρόπο!
Την viva την γνωρίζω και την έχω σκεφτεί, αλλά δεν είναι αυτό το πρόβλημά μου!
hitca το scan to fax σαν λειτουργία το έχουν όλα τα scanner με κουμπί επάνω, όμως εμπλέκεται πάλι εδώ το pc. Αυτό προσπαθώ να βρω ένα τρικ να παρακάμψω!
Κάτι που σκέφτηκα για την αποστολή μόνο, είναι να έχω παράλληλα συνδεμένο ένα κοινό μηχάνημα fax, που θα έχει απενεργοποιημένο το autoanswer και θα είναι μόνο για να στέλνει hard copies εκείνη την ώρα που θα χρειαστεί.
Αλλά αυτό είναι πολύ μπακαλίστικο, και δεν θα έχω αποθηκευμένα σταλθέντα fax και λίστες παραληπτών...
Τώρα έχω στο pc μου εδώ εγκατεστημένο ένα ubuntu με το hylafax για να κάνω δοκιμές μπας και μου κατέβει καμια ιδέα!

Αυτό με την νοοτροπία των εργαζομένων είναι δίκοπο μαχαίρι. Αμα βρεθούν 1-2 φιλότιμοι που έχουν δεκτική νοοτροπία στις αλλαγές, είναι μεγάλο ατού, τις υιοθετούν και οι υπόλοιποι γιατί είναι πασιφανές το ώφελος. Αμα μου μιλάς όμως για δημόσιο τομέα άστα να πάνε!
Πύργος θεός Πανηλειακός!!

Άβαταρ μέλους
hitca
Honorary Member
Δημοσιεύσεις: 1919
Εγγραφή: 13 Ιουν 2010 19:41
Τοποθεσία: Brussels
Επικοινωνία:

Δημιουργία fax server, με λειτουργικότητα και "απλού" fax

Δημοσίευση από hitca » 28 Ιούλ 2010 00:34

Επειδή αναφέρεις ότι προσανατολίζεσαι σε λύση Linux, σκέφτηκα ότι αυτό το άρθρο που διάβασα πρόσφατα ίσως να έχει χρησιμότητα για την εφαρμογή σου

Αξίζει νομίζω μια ..γρήγορη ματιά ! >> http://elkosmas.gr/2010/07/26/watchocr/

Άβαταρ μέλους
mechpanos
Honorary Member
Δημοσιεύσεις: 1709
Εγγραφή: 20 Μαρ 2003 00:59
Τοποθεσία: Athens - Pyrgos
Επικοινωνία:

Δημιουργία fax server, με λειτουργικότητα και "απλού" fax

Δημοσίευση από mechpanos » 28 Ιούλ 2010 09:16

Καλημέρα! Καλή φάση είναι: τα εισερχόμενα και εξερχόμενα fax, να γίνονται αυτόματα και pdf με searchable περιεχόμενο...pas mal, pas mal!
Πάντως, η υλοποίηση σε pc τελικά, αν θέλουμε να μιλάμε για ολοκλήρωση, δεν γίνεται να γίνει χωρίς να μεσολαβεί η διεπαφή με το pc. Αλλιώς πάμε σε παραδοσιακές λύσεις...
Πύργος θεός Πανηλειακός!!

intelcore2
Δημοσιεύσεις: 677
Εγγραφή: 27 Ιούλ 2007 19:46
Τοποθεσία: Pagrati
Επικοινωνία:

Δημιουργία fax server, με λειτουργικότητα και "απλού" fax

Δημοσίευση από intelcore2 » 28 Ιούλ 2010 11:23

fiskilis έγραψε:σκεφτητε και την λυση Viva fax κανε κλικ στο banner που εχει πανω ψηλα η πρωτη σελιδα για περισσοτερα
+1 Viva Fax

Άβαταρ μέλους
DGeorge
Honorary Member
Δημοσιεύσεις: 3752
Εγγραφή: 13 Σεπ 2007 12:59
Τοποθεσία: Καλλιθέα Γενικώς

Δημιουργία fax server, με λειτουργικότητα και "απλού" fax

Δημοσίευση από DGeorge » 28 Ιούλ 2010 11:41

Πολλή πολλή Καλημέρα σας
mechpanos έγραψε:.....Αμα μου μιλάς όμως για δημόσιο τομέα άστα να πάνε!
[Off topic]Να πούμε ότι κεντρικά/μεγάλα Νοσοκομεία χρησιμοποιούν ακόμα δισκέττες (ευτυχώς 3,5" 1,44Mb :lol: :lol: ) για τους διαγωνισμούς τους :question: :hammer: :think:
Καταλαβαίνετε ότι, όσες ακόμα υπάρχουν στον Κόσμο έχουν εκφυλιστεί τελείως -ως μαγνητικά υλικά-. Το αποτέλεσμα είναι να μην αντέχουν ούτε δεύτερη εγγραφή ταλαιπωρώντας τους πάντες[/Off topic]

intelcore2
Δημοσιεύσεις: 677
Εγγραφή: 27 Ιούλ 2007 19:46
Τοποθεσία: Pagrati
Επικοινωνία:

Δημιουργία fax server, με λειτουργικότητα και "απλού" fax

Δημοσίευση από intelcore2 » 28 Ιούλ 2010 11:46

DGeorge έγραψε:Πολλή πολλή Καλημέρα σας
mechpanos έγραψε:.....Αμα μου μιλάς όμως για δημόσιο τομέα άστα να πάνε!
[Off topic]Να πούμε ότι κεντρικά/μεγάλα Νοσοκομεία χρησιμοποιούν ακόμα δισκέττες (ευτυχώς 3,5" 1,44Mb :lol: :lol: ) για τους διαγωνισμούς τους :question: :hammer: :think:
Καταλαβαίνετε ότι, όσες ακόμα υπάρχουν στον Κόσμο έχουν εκφυλιστεί τελείως -ως μαγνητικά υλικά-. Το αποτέλεσμα είναι να μην αντέχουν ούτε δεύτερη εγγραφή ταλαιπωρώντας τους πάντες[/Off topic]
off topic συνέχεια και στις τράπεζες χρησιμοποιούν ακόμα 3.5, όταν στέλνει το λογιστήριο μας γράφουμε 3 δισκέτες για να είμαστε σίγουροι ότι θα μπορέσουν να διαβάσουν την μία (χαλάνε στην μεταφορά)

Άβαταρ μέλους
mechpanos
Honorary Member
Δημοσιεύσεις: 1709
Εγγραφή: 20 Μαρ 2003 00:59
Τοποθεσία: Athens - Pyrgos
Επικοινωνία:

Δημιουργία fax server, με λειτουργικότητα και "απλού" fax

Δημοσίευση από mechpanos » 28 Ιούλ 2010 18:19

ontopic: Με την δικιά μου την περίπτωση ρε παιδιά τί μπορεί να γίνει...για πέστε καμία άλλη ιδέα γιατί προς το παρόν έχω στερέψει!
Πύργος θεός Πανηλειακός!!

Άβαταρ μέλους
Giannis78
Δημοσιεύσεις: 1334
Εγγραφή: 11 Οκτ 2005 12:45
Τοποθεσία: Assigned by DHCP
Επικοινωνία:

Δημιουργία fax server, με λειτουργικότητα και "απλού" fax

Δημοσίευση από Giannis78 » 28 Ιούλ 2010 19:23

an yparxei perptosi na pas se win des to gfi fax poly kalo to doulevo kai einai super.
stelnei ta eiserxomena me mail se pdf
WebHosting Services
http://www.intechs.gr

Απάντηση

Επιστροφή στο “PC Hardware”

Μέλη σε σύνδεση

Μέλη σε αυτήν τη Δ. Συζήτηση: Δεν υπάρχουν εγγεγραμμένα μέλη και 0 επισκέπτες