Σεμινάριο Γραμματέας Διοίκησης - Από το Future Business School

Εκπαιδευτικά θέματα σχετικά με την επιστήμη των υπολογιστών και γενικά θέματα γύρω από την εκπαίδευση.

Συντονιστής: Super-Moderators

Απάντηση
Άβαταρ μέλους
FutureBS
Δημοσιεύσεις: 9
Εγγραφή: 25 Απρ 2014 14:22

Σεμινάριο Γραμματέας Διοίκησης - Από το Future Business School

Δημοσίευση από FutureBS » 30 Απρ 2014 13:48

Σεμινάριο Γραμματέας Διοίκησης από το FUTURE BUSINESS SCHOOL
«Τα μυστικά για να γίνεις απαραίτητη Γραμματέας Διοίκησης»

Έναρξη: Πέμπτη 8 Μαϊου 2014
Διάρκεια: 46 ώρες διδασκαλίας
Προσφορά: 380 €


Η Γραμματέας Διοίκησης είναι η εξειδικευμένη επαγγελματίας, ικανή να διεκπεραιώνει την εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία, να συντάσσει εμπορικές επιστολές - έγγραφα - εκθέσεις - αναφορές, να ταξινομεί και να αρχειοθετεί τα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα, ν’ ασκεί διοικητικά καθήκοντα σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές του προϊστάμενου της, να θέτει προτεραιότητες σε θέματα, να συμμετέχει στην επίλυση κρίσιμων για την εταιρία θεμάτων, ν’ αναλαμβάνει αποτελεσματικές πρωτοβουλίες σε καταστάσεις κρίσεων, να φροντίζει για τις Δημόσιες Σχέσεις του γραφείου, να διαχειρίζεται αποθέματα υλικών, να προετοιμάζει - συντονίζει - παρακολουθεί - υλοποιεί προγράμματα δραστηριοτήτων του προϊσταμένου κ.α

Οι συμμετέχοντες θα εξοικειωθούν με θέματα γραμματειακής υποστήριξης, όπως προετοιμασία, συντονισμός, παρακολούθηση και υλοποίηση των ημερήσιων προγραμμάτων, η ανάπτυξη ικανοτήτων διοίκησης και οργάνωσης της επιχείρησης, η συμμετοχή στην επίλυση προβλημάτων και η αποτελεσματική ανάληψη πρωτοβουλιών.

Το πρόγραμμα περιλαμβάνει τις παρακάτω υποενότητες:
• Η Σύγχρονη Γραμματέας Διοίκησης
• Ικανότητες και δεξιότητες γραμματειακής υποστήριξης
• Προγραμματισμός υπηρεσιών γραφείου
• Τύποι πελατών και χειρισμός παραπόνων
• Διαχείριση χρόνου
• Διαχείριση προϊσταμένων
• Συναντήσεις, συσκέψεις, ταξίδια
• Επαγγελματική δεοντολογία
• Οργάνωση Γραφείου
• Βασικές αρχές της οργάνωσης γραφείου
• Προγραμματισμός υπηρεσιών γραφείου
• Προγραμματισμός ημερήσιας εργασίας
• Καθορισμός προτεραιοτήτων
• Διαχείριση εσωτερικής αλληλογραφίας
• Ηλεκτρονική διανομή και διαχείριση
• Συστήματα αρχειοθέτησης
• Ταξινόμηση – ταξιθέτηση
• Κανόνες αρχειοθέτησης
• Εκκαθάριση αρχείου
• Αρχείο εμπιστευτικών πληροφοριών
• Ηλεκτρονική Οργάνωση Γραφείου
• Έξυπνες Περιφερειακές Συσκευές
• Αποδοτικά Συστήματα Βack-up
• Scanning εγγράφων
• Εφαρμογές Διαχείρισης επαφών
• Χρήση Google calendar
• Η πρόσβαση στα αρχεία (Διαχείριση Passwords)
• Χρήση Skype
• Προστασία από ιούς
• Ηλεκτρονική υπογραφή και ηλεκτρονική διανομή εγγράφων.
• Εμπορική Αλληλογραφία
• Στάδια Αλληλογραφίας
• Βασικά χαρακτηριστικά εγγράφου
• Μορφή & εμφάνιση εγγράφου
• Στοιχεία που ακολουθούν μετά το κυρίως κείμενο
• Τεχνικές προδιαγραφές εγγράφων
• Σύνταξη εγγράφων
• Αρχές και μέθοδοι για αποτελεσματική συγγραφή κειμένων
• Πρακτικές Υποδείξεις
• Επανεξέταση – Επιμέλεια – Διόρθωση κειμένου
• Σχέδια αλληλογραφίας
Είδη Εγγράφων
• Εμπορικές επιστολές
• Επιστολές προσφοράς
• Εκθέσεις
• Συνήθη έγγραφα
• Έγγραφες εισηγήσεις
• Αποφάσεις
• Εγκύκλιοι
• Διαταγές
• Ενημερωτικά σημειώματα
• Πρακτικά
• Αιτήσεις - αναφορές
• Μυστικά γραπτής επικοινωνίας
• Σύνταξη επιστολών - Case studies
• Χειρισμός Internet, Email, Outlook

Δείτε εδώ την αναλυτική εκπαιδευτική ύλη του σεμιναρίου


Φοίτηση εξ’ αποστάσεως
Το σεμινάριο προσφέρεται και με φοίτηση εξ’ αποστάσεως (distance learning)

Παροχές
Σημειώσεις
Πιστοποιητικό παρακολούθησης

Επιδότηση ΛΑΕΚ
Το σεμινάριο επιδοτείται από το 0,45% του ΛΑΕΚ

Τόπος διεξαγωγής
Αρκαδίας 16Α, Περιστέρι (πλησίον μετρό Αγ. Αντωνίου)

Για πληροφορίες σχετικά με την εγγραφή σας στο σεμινάριο που επιθυμείτε, μπορείτε να επικοινωνείτε στα τηλέφωνα 210 57 82 931-2-3 ή στο mail info@futurebs.gr, web site: www.futurebs.gr

Απάντηση

Επιστροφή στο “Ημερίδες, Σεμινάρια & Θέματα Εκπαίδευσης”

Μέλη σε σύνδεση

Μέλη σε αυτήν τη Δ. Συζήτηση: Δεν υπάρχουν εγγεγραμμένα μέλη και 0 επισκέπτες